شرح طلبات التطوع الخارجية

نظام إدارة طلبات التطوع الخارجية يتيح للمستخدمين متابعة وتنظيم طلبات التطوع خارج المنظمة بشكل فعال ومنظم. للبدء في استخدام هذا النظام بشكل صحيح  يجب اولاً إضافة طلب تطوع خارجي. دعونا نستعرض تفاصيل العناصر الرئيسية الموجودة وكيفية استخدامها بشكل احترافي:

1.     إدخال العنوان

• إدخال العنوان: حقل البحث المخصص لإدخال عناوين أو كلمات رئيسية للبحث عن طلبات التطوع الخارجية داخل النظام. يمكنك كتابة العنوان أو جزء منه للوصول السريع إلى البيانات المرتبطة.

2.     تحديث

• تحديث: زر لتحديث قائمة طلبات التطوع الخارجية لضمان عرض أحدث البيانات. هذا الزر يساعد في تحميل أي تغييرات جديدة تم إجراؤها على الطلبات.

3.     تصدير

• تصدير: زر لتصدير بيانات الطلبات إلى ملف خارجي لاستخدامه في التقارير أو الأرشفة. يمكنك استخدام هذا الخيار لحفظ نسخة من البيانات للاستخدام المستقبلي أو لمشاركتها مع أعضاء آخرين في الفريق.

4.     الكل:

• خانة اختيار تتيح لك تحديد الصفوف في الجدول.

5.     تاريخ الإنشاء:

• يعرض تاريخ ووقت إنشاء طلب التطوع. يساعدك ذلك في معرفة الطلبات التي تم إنشاؤها حديثاً.

6.     تاريخ الانتهاء:

• يعرض تاريخ ووقت انتهاء طلب التطوع. يساعدك ذلك في معرفة المدة المحددة لإنجاز الطلب.

7.     العدد المطلوب:

• يعرض العدد المطلوب من المتطوعين لتلبية هذا الطلب. يساعدك ذلك في تنظيم الموارد البشرية.

8.     المكان:

• يعرض مكان تنفيذ طلب التطوع. يمكن أن يكون مكان جغرافي أو موقع خارج المنظمة.

9.     التصنيف:

• يعرض تصنيف طلب التطوع، مثل الفئة أو النوع. يساعدك التصنيف في تنظيم وتحديد نوع الطلبات بشكل أفضل.

10.  الجوال:

• يعرض رقم الجوال الخاص بمقدم الطلب. يمكن استخدامه للتواصل المباشر مع مقدم الطلب إذا لزم الأمر.

11.  اسم مقدم الطلب:

• يعرض اسم الشخص الذي قدم طلب التطوع. يساعدك ذلك في تتبع الطلبات حسب المتقدمين المختلفين.

12.  عنوان الطلب:

• يعرض عنوان طلب التطوع. تأكد من اختيار عنوان يعبر بوضوح عن محتوى الطلب ويسهل التعرف عليه.

13.  تفاصيل الطلب:

• يوجد به امر عرض التفاصيل حول طلب التطوع. مثل العنوان , الاسم ,التصنيف والخ.

14.  أيقونة إنهاء: لإنهاء الطلب إذا لزم الأمر.

15.  أيقونة القائمة: للوصول إلى خيارات إضافية لتحديث ترتيب العناصر أو تعديل بيانات الطلب.

أيقونة العين: لمعاينة تفاصيل الطلب.