شرح إدارة اللوائح والسياسات

نظام إدارة اللوائح والسياسات يسمح للمستخدمين بإضافة وتعديل ومتابعة السياسات المختلفة بشكل منظم وفعال. إليك شرحًا تفصيليًا للعناصر الرئيسية:

1.     إدخال العنوان

• إدخال العنوان: حقل البحث المخصص لإدخال كلمات رئيسية أو عناوين للبحث عن معلومات محددة داخل النظام. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "اسم اللائحة" أو "عنوان السياسة" للوصول إلى البيانات المرتبطة بسرعة.

2.     تحديث

• تحديث: زر لتحديث قائمة السياسات واللوائح لضمان عرض أحدث البيانات. هذا الزر يساعد في تحميل أي تغييرات جديدة تم إجراؤها على بيانات السياسات.

3.     تصدير

• تصدير: زر لتصدير بيانات السياسات إلى ملف خارجي لاستخدامه في التقارير أو الأرشفة. يمكنك استخدام هذا الخيار لحفظ نسخة من البيانات للاستخدام المستقبلي أو لمشاركتها مع أعضاء آخرين في الفريق.

4.     زيارة الصفحة

• زيارة الصفحة: زر يتيح لك زيارة صفحة السياسات المباشرة كما يراها الزوار على الموقع الإلكتروني. يساعدك هذا في التحقق من أن بيانات السياسات تعرض بشكل صحيح وجذاب.

5.     إضافة لائحة

• إضافة لائحة: زر يتيح لك إضافة لائحة جديدة إلى النظام. عند الضغط على هذا الزر سيتم فتح نموذج لإدخال تفاصيل اللائحة الجديدة.

6.     الكل: يعرض ترتيب اللائحة في القائمة. و يتيح لك تحديد الصفوف في الجدول.

7.     تاريخ الإضافة: يعرض تاريخ إضافة اللائحة. يساعدك ذلك في معرفة اللوائح التي تم إنشاؤها أو تحديثها حديثاً.

8.     عنوان التقرير: يعرض عنوان اللائحة أو السياسة. تأكد من اختيار عنوان يعبر عن محتوى اللائحة ويسهل التعرف عليه.

9.     أيقونة القلم: للتعديل. اضغط على الأيقونة لإجراء التعديلات اللازمة ثم احفظها.

10.  أيقونة سلة المهملات: للحذف. تأكد من رغبتك في الحذف لأن هذه العملية لا يمكن التراجع   

11.  أيقونة تغيير المسودة: لتغيير حالة ادارة الحالة اضغط على الأيقونة لتغيير الحالة حسب الحاجة           

12.  أيقونة القائمة: لتحديث ترتيب العناصر في الجدول. يمكن استخدام هذه الأيقونة لإعادة الترتيب حسب الحاجة.

شرح إضافة لائحة

لإضافة لائحة جديدة باستخدام الواجهة الموضحة، يمكن متابعة الخطوات التالية:

1. العنوان
• العنوان: هذا الحقل مخصص لإدخال عنوان اللائحة التي سيتم إضافتها. يجب أن يكون العنوان واضحًا ومختصرًا ويعبر بدقة عن محتوى اللائحة.
2. الملفات
• الملفات :هذا القسم مخصص لتحميل الملفات الخاصة باللائحة بصيغة PDF. قم برفع الملفات المطلوبة عبر النقر على الزر المناسب واختيار الملفات من جهازك. تأكد من أن الملفات بصيغة PDF لتضمن توافقها مع النظام.
3. التصنيفات
• التصنيفات: هذا الحقل يحتوي على قائمة منسدلة تسمح لك بتحديد تصنيف اللائحة. تشمل الخيارات المتاحة:
• اختر: يمكنك اختيار هذا الخيار إذا لم تكن قد قررت تصنيف اللائحة بعد.
• الإفصاح: استخدم هذا الخيار إذا كانت اللائحة تتعلق بالإفصاح المالي أو المعلوماتي.
• اللوائح: استخدم هذا الخيار إذا كانت اللائحة تخص القوانين أو الأنظمة المعمول بها في المؤسسة.
• السياسات: استخدم هذا الخيار إذا كانت اللائحة تتعلق بسياسات العمل أو التنظيم داخل المؤسسة.

4. اضافة جديد

اضافة جديد : هذا الزر يتيح لك اضافة تصنيف جديد الي اللائحة.

5. الوسوم
• الوسوم: هذا الحقل مخصص لإدخال الكلمات المفتاحية أو الوسوم المرتبطة بمحتوى اللائحة. استخدم كلمات معبرة ومرتبطة بمحتوى اللائحة لتحسين الوصول إليها عبر محركات البحث.
6. SEO
• SEO  : هذا القسم مخصص لتحسين محركات البحث. يمكنك إدخال معلومات إضافية مثل الكلمات المفتاحية، الوصف المختصر، وعنوان الصفحة لتحسين ترتيب اللائحة في نتائج محركات البحث.
7. حفظ التغييرات
• حفظ التغييرات: بعد إدخال كافة التفاصيل المطلوبة، يجب الضغط على زر "حفظ التغييرات" لحفظ المعلومات وإضافة اللائحة الجديدة إلى النظام. تأكد من مراجعة كافة البيانات المدخلة قبل الحفظ لضمان صحة المعلومات.