شرح إدارة التقارير السنوية

نظام إدارة التقارير يسمح للمستخدمين بإضافة وتعديل ومتابعة التقارير السنوية بسهولة وفعالية.إليك شرحًا تفصيليًا للعناصر الرئيسية:

1.     إدخال العنوان

• إدخال العنوان: يسمح للمستخدمين بإدخال كلمات رئيسية أو عناوين للبحث عن معلومات محددة داخل النظام. يمكنك كتابة اسم التقرير أو جزء من العنوان للوصول السريع إلى البيانات المرتبطة.

2.     تحديث

• تحديث: زر لتحديث قائمة التقارير لضمان عرض أحدث البيانات. هذا الزر يساعد في تحميل أي تغييرات جديدة تم إجراؤها على التقارير.

3.     تصدير

• تصدير: زر لتصدير بيانات التقارير إلى ملف خارجي لاستخدامه في التقارير أو الأرشفة. يمكنك استخدام هذا الخيار لحفظ نسخة من البيانات للاستخدام المستقبلي أو لمشاركتها مع أعضاء آخرين في الفريق.

4.     زيارة الصفحة

• زيارة الصفحة: زر يتيح لك زيارة صفحة التقارير المباشرة كما يراها الزوار على الموقع الإلكتروني. يساعدك هذا في التحقق من أن بيانات التقارير تعرض بشكل صحيح وجذاب.

5.     إضافة تقرير

• إضافة تقرير: زر يتيح لك إضافة تقرير جديد إلى النظام. عند الضغط على هذا الزر سيتم فتح نموذج لإدخال تفاصيل التقرير الجديد.  

6.     الكل: خانة اختيار تتيح لك تحديد جميع التقارير في الجدول.

7.     تاريخ الإضافة: يعرض تاريخ إضافة التقرير إلى النظام.

8.     عنوان التقرير: يعرض عنوان التقرير المدرج.

9.     القلم: أيقونة لتعديل بيانات التقرير المسجل.

10.  سلة المهملات: أيقونة لحذف التقرير من النظام.

11.  تغيير المسودة: أيقونة لتغيير حالة التقرير إلى مسودة.

12.  القائمة: أيقونة لتحديث ترتيب العناصر في الجدول.

شرح إضافة تقرير

لإضافة تقرير جديد باستخدام الواجهة الموضحة يمكن متابعة الخطوات التالية:

1. العنوان
• العنوان: هذا الحقل مخصص لإدخال عنوان التقرير الذي سيتم إضافته. يجب أن يكون العنوان واضحًا ومختصرًا ويعبر بدقة عن محتوى التقرير.
2. الملفات
• الملفات: هذا القسم مخصص لتحميل الملفات الخاصة بالتقرير بصيغة PDF. قم برفع الملفات المطلوبة عبر النقر على الزر المناسب واختيار الملفات من جهازك. تأكد من أن الملفات بصيغة PDF لضمان توافقها مع النظام.
3. التصنيفات
• التصنيفات: هذا الحقل يحتوي على قائمة منسدلة تسمح لك بتحديد تصنيف التقرير. تشمل الخيارات المتاحة:
• اختر: يمكنك اختيار هذا الخيار إذا لم تكن قد قررت تصنيف التقرير بعد.
• سنوية: استخدم هذا الخيار إذا كان التقرير يتعلق بالتقارير السنوية للمنظمة.
• مالية: استخدم هذا الخيار إذا كان التقرير يتناول الجوانب المالية.
• فعاليات: استخدم هذا الخيار إذا كان التقرير يخص الفعاليات والأنشطة.

• تقارير البرامج والأنشطة: استخدم هذا الخيار إذا كان التقرير يتعلق ببرامج وأنشطة محددة.
• نتائج رضا أصحاب العلاقة: استخدم هذا الخيار إذا كان التقرير يعرض نتائج رضا الجهات ذات الصلة.
3. الوسوم
• الوسوم: هذا الحقل مخصص لإدخال الكلمات المفتاحية أو الوسوم المرتبطة بمحتوى التقرير. استخدم كلمات معبرة ومرتبطة بمحتوى التقرير لتحسين الوصول إليه عبر محركات البحث.
4. SEO
• SEO: هذا القسم مخصص لتحسين محركات البحث. يمكنك إدخال معلومات إضافية مثل الكلمات المفتاحية، الوصف المختصر، وعنوان الصفحة لتحسين ترتيب التقرير في نتائج محركات البحث.
5. حفظ التغييرات
• حفظ التغييرات: بعد إدخال كافة التفاصيل المطلوبة، يجب الضغط على زر "حفظ التغييرات" لحفظ المعلومات وإضافة التقرير الجديد إلى النظام. تأكد من مراجعة كافة البيانات المدخلة قبل الحفظ لضمان صحة المعلومات.